大连办公家具是由材料、结构、功能、外观形式四种要素组成，这四种因素既相互联系又相互制约，促进家具的发展。下面分别阐述这四个要素的主要内容及相互之间的关系。
(1)材料
材料是构成办公家具的物质基础，从办公家具的发展历程来看，办公家具材料呈现出多样化的特点，有：石头、木材、竹材、藤材、皮革、织物、玻璃、颜料、橡胶、人造板、海绵、胶料、涂料乖。尽管办公家具材料众多，然而在进行办公家具设计时，必须考虑各种因素，对材料进得有目的的选择使用。在选择过程中，主要考虑的因素如下：
一、材料加工工艺性，材料的工艺性直接影响到办公家具生产和质量。对于木材，在加工过程中要考虑受水分的影响而产生胀缩、各向异性、翘曲变形等;对于覆面处理的中密度刨花板和中密度纤维板要考虑装饰层的脆性及硬度，以确定合适的进料速度，防止爆边，改善封边质量;塑料材料要考虑到延展性，热塑变形等;玻璃要考虑其热脆性、硬度和表面质量等。
二、材料的质地和外面质量，可以给人产生不同的心理感受。木材属于自然材料，纹理自然，且易于加工，是生产办公家具的上等材料。塑料及其合成材料具有模拟各种天然材料质地的特点，并且具有良好的着色性能，但易于老老化、易于受热变形，用此生产的办公家具，其使用寿命和使用范围受到限制。
三、材料的经济性，家具材料的经济性包括材料的价格，材料的加工劳动消耗、材料的利用率以及材料利用的丰富性。木材虽然具有自然纹理等特点，但随着需求的增加，木材的蓄积量不断减少，资源日益匮乏，与木材的材质相近的，经济美观的材料将广泛地应用于家具的生活中。
